윈도우즈 2000/XP는 NTFS 파일 시스템으로 포맷된 볼륨에 있는 파일을 암호화할 수 있습니다. 암호화 방법은 다음과 같습니다.

① [시작] → [프로그램] → [보조프로그램] → [Windows 탐색기]

② 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [속성]을 선택.

③ [일반]탭에서 [고급]선택

④ “압축 또는 암호화 특성”에서 “데이터 보호를 위해 내용을 암호화(E)”란을 선택한 다음 [확인]을 클릭

⑤ 파일과 그 파일이 들어 있는 폴더도 암호화하려면 “파일 및 상위 폴더를 암호화(P)”를 선택한 다음[확인] 클릭

문서나 파일을 암호화하더라도 파일 삭제는 가능합니다. 따라서 시스템의 파괴나 삭제에 대비해 안전하게 문서나 파일을 관리하기 위해서는 물리적으로 다른 저장 매체(플로피 디스켓, USB 메모리, CD, 하드디스크 등)를 이용하여 백업해 두는 것이 좋습니다.